据 ai987.cn 于 2026 年 7 月 5 日收到的消息 ‣ 2022 年 11 月 ChatGPT 引发生成式 AI 热潮以来，企业迅速关注到其大幅提升工作效率的潜力。虽然 ChatGPT、Bing、Bard 等免费独立聊天机器人可供通用，但更深度的变革来自于生成式 AI 与现有办公软件的深度整合。这类工具能访问邮件、CRM、文档等工作数据，基于 GPT-4 等大模型，可充当个人助理完成文本摘要、文案撰写、邮件撰写、会议纪要、数据分析等任务。

在尝试自动化工作流前，了解公司对第三方应用、AI 使用的政策，以及相关法规和数据披露要求至关重要。同时需仔细阅读条款，明确共享信息的存储与使用方式。

微软推出 Microsoft 365 Copilot，将大语言模型嵌入 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams 等应用。用户可在 Word 中生成文本、在 PowerPoint 中通过提示词创建幻灯片、在 Excel 中分析数据生成图表。Outlook 中可总结邮件线索并撰写回复，Teams 中能实时生成会议摘要。目前 Copilot 仅面向企业通过付费预览计划受邀使用，微软计划逐步扩大访问权限，但未给出具体时间表。

谷歌在 I/O 开发者大会上发布 Duet AI，集成至 Workspace 套件。Gmail 和 Docs 中新增“帮我写”图标，可协助撰写邮件或职位描述等草稿。Gmail 中 Duet AI 能理解邮件上下文，调整回复长度、语气。Google Slides 引入图像生成器，Sheets 支持自动整理数据并按提示词制定项目计划。Duet AI 目前仅在 Labs 测试环境向受信测试者开放，用户可加入等待列表。

Zoom 推出 Zoom IQ，利用 OpenAI API 实现会议实时总结。白板工具支持基于文本提示的头脑风暴，可总结聊天记录、据此起草邮件及生成后续会议议程。Zoom IQ 聊天、AI 邮件撰写和会议总结功能将在未来几周向付费订阅者和免费试用用户开放。

Slack 引入 Slack GPT，将总结与文本生成原生嵌入现有功能。用户可一键总结频道未读消息，或通过工具栏星标图标撰写优化信息，还能自动将 Huddles 语音转录为笔记。Slack GPT 计划于年内发布。

Grammarly 扩展推出 GrammarlyGO，超越语法检查实现文本生成、润色语气及头脑风暴。Grammarly Business 6 月新增邮件撰写与总结功能，可集成至 Gmail 和 Slack。GrammarlyGO 现已上线，免费用户每月可享 100 次提示，付费方案提供更多额度与写作辅助。

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