据 ai987.cn 于 2026 年 10 月 24 日收到的消息 ‣ 生成式AI热潮虽始于ChatGPT推出，但该技术现已融入各类生产力平台，旨在简化日常工作流程。许多人担心AI会取代人类工作，但本文介绍的工具并非替你完成工作，而是能提升个人工作效率。

这些AI工具能帮助完成琐碎但必要的日常任务，长期累积可节省大量时间。结果是：你花在行政事务上的时间减少，能有更多精力投入到喜欢或更高价值的工作中。作者作为ZDNET记者测试AI工具已逾两年，甚至在AI普及前就开始关注。部分工具表现出色，让她难以割舍，并已将其融入日常工作各环节。

1. Grammarly

Grammarly成立已久，AI始终是其核心服务组成部分。该平台以检查拼写、语法、简洁性等日常写作问题著称，因可靠实用而广受好评。作者偏好开启Grammarly Chrome扩展，让AI在后台协同工作，捕捉遗漏错误，尤其适合移动写作如快速撰写邮件。作者主修新闻学、每日撰写多篇稿件，虽对语法把握自信，但在快速书写时仍易疏漏细节，Grammarly能有效润色。除基础语法辅助外，生成式AI功能还提供创建或重写文本、提供创意、识别写作盲点、调整语气、生成快速回复、制作大纲等快捷方式，甚至可按平台选择正式度和语气风格。作者虽不常用改写功能，但认可其对普通用户日常写作的价值。

2. ChatGPT

作者测试过市面主流AI聊天机器人，ChatGPT近期成为最爱并列入必备工单。早期版本虽令人印象深刻，但存在知识截止和模型老旧等短板。OpenAI五月升级后，向免费用户开放了浏览、视觉、数据分析、文件上传和GPTs等原属Plus会员的功能，使免费版成为全能工作工具。十一月又正式加入搜索功能，用户可直接在ChatGPT中检索网络获取最新信息并附带来源引用。作者主要将其作为对话式搜索引擎：遇到任何问题优先问ChatGPT而非Google，因能直接获得针对性答案，无需从海量结果中筛选。最大优势是省去构思关键词句式的时间，即使输入啰嗦句子也能得出优质结果。ChatGPT还能校对语法、润色措辞、从头撰写消息提案等，作者虽不用于公务写作，但在私人通信中极受用。上传截图、照片、文档功能尤为宝贵：PDF常含大量难消化信息，上传后可让ChatGPT答疑、摘要或二次创作。作为AI领域记者，作者常阅读新研究论文，读完后用ChatGPT总结验证并追问不明点。此外还能协助编码、生成Excel公式、制作图表等，虽作者工作不需用到，但知晓多位职场人士常用。

3. Canva Pro

Canva拥有近乎所有平面设计所需的AI工具，含自家AI图像生成器。但若像作者一样日常产出视觉内容，未必频繁需生成图片，更需要能加速制作社交媒体帖子、邀请函、传单、演示文稿的工具，Canva Pro在此大放异彩。其Magic Edit、Magic Design、Magic Eraser、背景移除等工具令人印象深刻，几乎自动化所有视觉设计需求。作者最高频使用的是AI背景移除：虽听似基础，但曾用Photoshop抠图者深知其繁琐，自动工具又常搞砸。Canva仅需一键即可精准抠图，且无需另开编辑器即可直接用PNG制图，大幅节省时间。作者常用此功能制作文章配图、产品图及Instagram帖子。Canva Pro个人版免费试用30天后年费120美元。

4. Otter.ai

手动转录对话极其耗时枯燥。AI为此提供解决：无论是录制课程的学生、需整理会议纪要的职场人士，还是常做访谈的记者，Otter.ai都是利器。导入语音录音几分钟即可生成带说话人标识、时间戳、准确度高的转录文本，也支持实时录制转录。作者作为记者日常进行大量访谈，音频时长15分钟至1.5小时不等，回听逐字记录或标注重点极其费时。用Otter.ai上传音频即可秒出文本。现场会议、讲座、简报会等场合也适用，让人专注当下而非疯狂记笔记。作者试过其他转录服务，Otter.ai在准确度和效率上更胜一筹：转录可疑处可一键播放对应音频并编辑修正。每份转录附带聊天机器人，可问询内容细节，适合“记得大意忘记原话”的时刻。免费版每月300分钟转录额度、单次30分钟上限、仅三次终身导入额度，若录音源在平台外则免费版不适用。作者需无限导入和高级搜索，按年付费每月8.33美元，考虑到节省时间，属值得投资。

综合自ZDNET报道